المادة 30:

أ-‏ يعين مجلس القسم المختص لجنتين للإرشاد الأكاديمي إحداهما لطلبة الماجستير، والأخرى ‏لطلبة الدكتوراة من أعضاء هيئة التدريس في القسم المختص ويعلم رئيس القسم بذلك.‏

ب-‏ يتولى المرشد الأكاديمي توجيه الطالب وإرشاده من بداية دراسته إلى وقت تخرجه، أو إلى أن ‏يختار الطالب المشرف على أطروحته، فيتولى المشرف أمور إرشاده.‏

المادة 31:

أ-‏ يتقدم الطالب إلى منسق البرنامج / رئيس القسم المختص بطلب تحديد عنوان أطروحته وتعيين ‏مشرف عليها، وذلك في موعد لا يتجاوز نهاية الفصل الرابع من التحاقه ببرنامج الماجستير، ‏وبعد إنجازه ما لا يقل عن (12 ساعة معتمدة) من المساقات المقررة لنيل درجة الماجستير، ولا ‏يتجاوز الفصل السادس من التحاقه ببرنامج الدكتوراه. وذلك على النموذج الخاص الصادر عن ‏عمادة كلية الدراسات العليا، شريطة أن يرفق معه كتابة أولية لخطة الأطروحة متضمنة الهدف ‏من إجراء البحث والخلفية العلمية ‏Background، والمنهجية المستخدمة ‏Methodology، ‏وتحديد الموازنة اللازمة لإجراء البحث، وأن لا يقل معدّله التراكمي عند تقديم خطة الاطروحة ‏عن جيد(2.8) لطالب الماجستير، وعن جيد جداً(3.2) لطالب الدكتوراه، باستثناء برامج ‏الماجستير التي لا يوجد فيها سوى مسار الأطروحة فقط.‏

ب-‏ يصدر قرار تحديد عنوان الأطروحة و تعيين مشرف عليها من مجلس الكلية بتنسيب من ‏منسق البرنامج/ رئيس القسم المختص وبموافقة مجلس البرنامج/ مجلس القسم المختص ‏وموافقة المشرف، مع مراعاة رغبة الطالب ما أمكن.‏

المادة 32:

 أ-‏ يشترط في المشرف على أطروحة الدكتوراة أن يكون أستاذاً في مجل التخصص الدقيق ‏للأطروحة ما أمكن.‏
ب- ‏يشترط في المشرف على أطروحة الماجستير أن يكون استاذاً مشاركاً على الأقل في مجال ‏التخصص الدقيق ما أمكن، ويجوز عند الحاجة أن يتولى الإشراف الأستاذ المساعد شريطة أن ‏يكون قد نشر بحثين أكاديميين على الأقل في مجال تخصصه، في مجلات علمية محكمة.‏
ج- ‏يكون الحد الأعلى لعدد الأطروحات التي يحق للمشرف الإشراف عليها في وقت واحد ثلاث ‏أطروحات.‏
د-‏ يجوز للمشرف الأول أن يقترح تسمية عضو هيئة تدريس آخر من جامعة النجاح الوطنية، أو ‏خارجها لمساعدته في الإشراف، وعندها يعتبر العضو المساعد مشرفاً ثانياً.‏

المادة 33:

أ-‏ يحسب للمشرف عن كل أطروحة أشرف عليها ساعة معتمدة في الفصل الدراسي الواحد، وذلك ‏ابتداءً من بدء الفصل الذي عين فيه مشرفاً وبما لا يزيد عن أربعة فصول للإشراف على ‏أطروحة الدكتوراة وفصلين للإشراف على أطروحة الماجستير. ‏

ب- ‏في حالة وجود مشرف ثانٍ تقسم الساعات المعتمدة بينهما مناصفة.‏

المادة 34:

 أ- ‏لايغير المشرف على أطروحات الماجستير أو الدكتوراة إلا لضرورة تراعى فيها مصلحة الطالب، ‏ويتم التغيير بالطريقة نفسها التي تمت بها الموافقة.‏
ب- ‏يجوز تعديل الأطروحة، إذا اقتضت ظروف البحث ذلك، ويتم التعديل بالطريقة التي تمت بها ‏الموافقة على موضوع الأطروحة .‏
ج- ‏يثبت عنوان الأطروحة واسم المشرف في سجلات كل من كلية الدراسات العليا وعمادة القبول ‏والتسجيل والقسم المختص.‏
د-‏ يجوز بعد موافقة عميد الكية، وبناء على تنسيب من مجلس القسم المختص أن يستمر عضو ‏هيئة التدريس الحاصل على إجازة تفرغ علمي أو إجازة بلا راتب في الإشراف على أطروحة ‏الطالب.‏