المادة 35:

يطلب المشرف من رئيس القسم المختص تحديد أعضاء لجنة المناقشة، ويصدر قرار تعيين ‏أعضائها عن مجلس الكلية استناداً إلى توجهات المجلس وبناء على تنسيب من رئيس القسم، ‏وتوصية من مجلس القسم المختص، وذلك على النموذج الخاص الصادر عن عمادة كلية ‏الدراسات العليا.‏

المادة 36:

تتكون لجنة المناقشة من:

أ- ‏المشرف رئيساً، وفي حالة وجود مشرفين يكون الأول رئيساً، والثاني عضواً.‏

ب-‏ عضو هيئة تدريس من الجامعة ممن تنطبق عليهم شروط الإشراف في حقل التخصص.‏

ج- ‏عضو من خارج الجامعة (ممتحن خارجي) وفي حقل التخصص نفسه، تتوافر فيه شروط ‏عضو هيئة التدريس ممن تنطبق عليه الشروط المنصوص عليها في البند (ب) السابق.‏

د-‏ الحد الأدنى لعدد أعضاء لجنة المناقشة ثلاثة والحد الأعلى خمسة أعضاء.‏

المادة 37:

أ-‏ يسلم الطالب، بوساطة رئيس القسم المختص، إلى عمادة كلية الدراسات العليا، نسخاً من ‏أطروحته بصورتها قبل النهائية بعدد أعضاء لجنة المناقشة.

‏ب- ‏يقوم المشرف بتعبئة النموذج الخاص بتشكيل لجنة المناقشة وإقراره حسب الاصول.‏

ج- ‏يقوم العميد بإرسال نسخ من الأطروحة إلى أعضاء لجنة المناقشة، ويلزمهم بفترة زمنية محددة ‏لقراءتها وإرسال تقرير مفصّل عنها مع توصيات محددة.‏

د- ‏إذا كانت تقارير أعضاء لجنة المناقشة ايجابية، يرسل العميد إلى رئيس القسم التقارير متكاملة ‏ويطلب إليه التنسيق مع رئيس القسم المختص والمشرف لتحديد موعد المناقشة وفق اقتراح ‏المشرف، وبالتشاور مع أعضاء لجنة المناقشة، ويتم تحديد موعد المناقشة كتابة من عمادة ‏كلية الدراسات العليا.‏

هـ-‏ إذا أكد الممتحن الخارجي بأن الأطروحة لا تصلح للمناقشة، فإن عليه أن يقدم تقريراً مفصّلاً ‏يعلل هذا الحكم ثم يعرض المشرف على أعضاء لجنة المناقشة الآخرين تقرير الممتحن ‏الخارجي لمناقشته، وإذا ما اتفق مع الممتحن الخارجي شخص آخر من لجنة المناقشة، فإن ‏المناقشة لا تتم، وفي حالة معارضة أعضاء اللجنة لرأي الممتحن الخارجي، فإن الأطروحة ‏ترسل إلى ممتحن خارجي آخر لترجيح كفة الرأي.‏

و- ‏يرفع رئيس القسم الموعد المقترح لمناقشة الأطروحة إلى عمادة كلية الدراسات العليا، وذلك للقيام ‏بالإعداد لإجراءات المناقشة .‏

ز-‏ إذا كان رد أحد المقومين يشير إلى حاجة الأطروحة إلى تعديلات قبل المناقشة، يرسل إلى ‏المشرف (رئيس لجنة المناقشة)، لاتخاذ الإجراءات المناسبة بشأن التعديل.‏

المادة 38:

‏تتم مناقشة الأطروحة على النحو التالي:

أ-‏ يعرض الطالب ملخصاً شفوياً لأطروحته في حدود (‏15‏) دقيقة.‏

ب-‏ يتولى رئيس اللجنة إدارة المناقشة وتقتصر المناقشة على اللجنة والطالب فقط.‏

ج-‏ تجتمع اللجنة للمداولة بعد انتهاء المناقشة، وتقرر بأغلبية أعضائها إحدى النتائج التالية :‏

  1. ‏ناجح مع إجراء تعديلات.
  2. ناجح مع إجراء تعديلات جوهرية.
  3. راسب.

د-‏ يكون للمشرف الأول فقط حق التصويت، في حالة وجود أكثر من مشرف في لجنة المناقشة ‏لأخذ القرار المشار إليه في بند (ج) أعلاه.‏

هـ- ‏يتم تعديل الأطروحة في مدة لاتتجاوز فصلاً دراسياً واحداً وتعرض مرة أخرى على لجنة ‏المناقشة، ويٌعَدّ الطالب ناجحاً إذا وافقت اللجنة علىالتعديل، وراسباً إذا لم توافق اللجنة مجتمعة ‏على التعديل بما لايتعارض مع المادة (‏22‏) فقرة رقم (‏4‏).‏

المادة 39:

إذا رسب الطالب في مناقشة الأطروحة، يجوز أن يتقدم للمناقشة مرة أخرى، وذلك بعد انقضاء ‏أربعة أشهر على الأقل من موعد المناقشة السابق.‏

المادة 40:

أ- ‏يقوم الطالب بتسليم عمادة الكلية العدد المطلوب من أطروحته، بصورتها التي اقرتها اللجنة، ‏مجلدة حسب المواصفات الواردة في نهاية هذه التعليمات.‏

ب-‏ يرفع العميد توصية بتخريج الطالب بناءً على تنسيب مجلس الكلية ودائرة القبول والتسجيل إلى ‏مجلس العمداء لإقرارها.‏

المادة 41:

يمنح عضو لجنة المناقشة مكافأة مالية يحددها رئيس الجامعة مع كتاب شكر .‏